SLED Opportunity · NORTH CAROLINA · IPAS
AI Summary
IPAS seeks a qualified accounting firm to train staff and certify financial statements for 2024-2025 in compliance with OHADA's new nonprofit accounting system. The contract includes training, chart of accounts alignment, and certification services with strict deadlines in mid-2026.
I - ContexteLa 53eme session du Conseil des Ministres de l’Organisation pour l'Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires (OHADA) qui est une organisation intergouvernementale d'intégration juridique réunissant 17 Pays africains, a adopté à l'unanimité des Etats présents et votants lors de lors de sa 53ème session tenue les 21 et 22 décembre 2022, l'Acte uniforme relatif au Système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL). Ce texte, vient en complément de l'Acte uniforme relatif au droit comptable et à l'information financière (AUDCIF), pour améliorer significativement la qualité de l'information produite au sein de l'espace OHADA.Pour permettre aux utilisateurs et aux « producteurs » des états comptables et financiers des EBNL de saisir la nature, la portée et les spécificités du Système comptable, le Conseil des Ministres a adopté l'Acte uniforme et son annexe, le système comptable des SYCEBNL qui est entré en vigueur le 1er janvier 2024.IPAS, ONG international fondée depuis 1973 et dont le bureau régional Afrique Francophone dispose d’un champ d’intervention dans des pays membres de l’OHADA, est dans l’obligation d’appliquer l'Acte Uniforme relatif au Système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) et par conséquent produire annuellement les Etats Financiers certifiés de l’exercice clôturé au 31 Décembre de chaque année pour leurs soumission à l’Administration Fiscale de la Cote d’Ivoire (Siege du Bureau Regional) au plus tard le 31 Mars de l’année suivante.II - Objectifs :Pour se conformer à la législation de l’OHADA avec l’entrée en vigueur le 1er janvier 2024 de l'Acte uniforme relatif au Système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL), l’équipe d’Ipas-AF doit effectuer l’arrimage du plan comptable de l’Organisation par le mapping de celui-ci par rapport au plan comptable OHADA pour les entités à but non lucratif pour avoir la capacité de produire les Etats Financiers requis chaque année suivant la législation de l’acte uniforme SYCEBNL.Le Service attendu de l’Expert-Comptable ou la Firme sélectionnée est de :Former les équipes du département Finances et Opérations composé de neuf (09) personnes sur Système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL)Appuyer Ipas-AF dans l’arrimage de son plan comptable par le mapping de celui-ci par rapport au plan comptable OHADA pour les entités à but non lucratifCertifier les Etats Financiers produits par Ipas-AF pour les exercices 2024 et 2025 clôturé au 31 Décembre pour les activités annuelles du pays.L’expert-comptable devra en conformité d’avec l’Article 19 de l'Acte uniforme relatif au Système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) :Confirmer l’exhaustivité des documents d’Etat Financiers et Notes Annexes fournis par Ipas-AF par rapport aux normes d’états financiers requises dans l'Acte Uniforme relatif au Système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL).Se prononcer sur la sincérité et la concordance des informations produits dans les Etats Financiers de Ipas-AF en : a- Soit, émettre une Opinion indiquant que les Etats Financiers sont réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine à la fin de cet exercice. b- Soit, exprimer, en la motivant, une opinion avec réserve ou défavorable, ou indiquer qu’il est dans l’impossibilité d’exprimer une opinion.Fournir une lettre de certification contenant le cachet électronique de l’expert-comptable requis par l’administration fiscal du pays.III - Chronogramme :L’expert-comptable ou la firme sélectionné devra compléter le service dans un délais de deux (02) semaines à compter de la signature du contrat ou de la transmission du bon de commande.IV - Sources de Documentation :L’expert-comptable ou la firme Comptable pour fournir ce service de certification des Etats Financiers des activités des programmes pays de Ipas-AF pour l’année écoulée devra se baser sur les sources de documentation ci-après : - L’Acte Uniforme relatif au Système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) - Les Etats Financiers et Notes Annexe de l’exercice écoulé fournis par Ipas-AF. - Le Plan Comptable de Ipas-AF en conformité avec le plan comptable SYCEBNL - Le document d’enregistrement d’IPAS-AF dans le pays d’activité (Accord de Siege, Autorisation Administrative etc.) - Tous autres documents requis par l’expert-comptable notamment la Certification Globale des comptes Ipas-AF par le commissaire aux comptes de l’organisation pour faciliter son opinion sur les Etats financiers de l’exercice écoulé.V – Conditions :L’Expert-Comptable ou la Firme Comptable devra se conformer aux conditions particulières ci- après : - Être inscrit au tableau des membres de l’ordre des Experts Comptables dans un pays membre de l’OHADA - Fournir le CV de l’expert-comptable engagé pour ce service. - Justifier d’au moins 5 années d’expérience de services de vérifications de comptes et certification d’états financier pour des ONG Internationaux dans un pays membre de l’OHADA. - Fournir un Chronogramme détaillée de ce service. - Fournir la licence d’exercice de la Firme Comptable ou l’autorisation individuelle d’exercices de l’Expert-Comptable. - Fournir une attestation de situation fiscale a jour (au 31 décembre 2025 minimum)VI – Personnes contacts :Les points focaux au niveau de Ipas-AF pour ce service sont : 1- SENIOR FINANCE AND OPERATIONS 2- FINANCE ADVISORVII. Rapport : N/AVIII. Livrables/Principales étapes : N/ALIVRABLE DATE D’ECHEANCE SIGNATURE DU CONTRAT PAR LES 2 PARTIES 10 MAI 2026RAPPORT DE FORMATION DE L’EQUIPE DES OPERATIONS-FINANCES SUR LE SYCEBNL 31 MAI 2026ARRIMAGE DU PLAN COMPTABLE IPAS-AF AU FORMAT SYCEBNL 10 JUIN 2026CERTIFICATION DES ETATS FINANCIERS SYCEBNL IPAS-AF POUR LES EXERCICES 2024-2025 25 JUIN 2026 IX. Autres exigences : N/A
| Status | Event Name | Location | Description | Dates | Mandatory |
|---|---|---|---|---|---|
| Ongoing | Open Date | Online Portal | Posting date for the Opportunity | Apr 28th 2026, 6:00 AM EDT | N/A |
| Upcoming | Questions Due Date | Online Portal | Deadline to submit Questions | May 4th 2026, 11:30 AM EDT | N/A |
| Upcoming | Close Date | Online Portal | Deadline for Submissions | May 5th 2026, 9:00 AM EDT | N/A |
Note: Template files for the items below (BidTables, Questionnaires) are available in the Attachments section of this opportunity.
| Name | Type | # Files | Requirement |
|---|---|---|---|
| Calendrier et planning d’affectation du personnel | File Type: PDF (.pdf) | 1 | Required |
| Détail sur la composition de l’équipe proposée (CV avec mention de 03 références professionnelles) avec une description des tâches à assigner à chaque expert | File Type: PDF (.pdf) | Multiple | Required |
| Attestation de Bonne Execution (ABE) justifiant de l’exécution satisfaisante de marchés similaires (formation du personnel et Certification des comptes financiers des projets/programmes selon les exigences du SYCEBNL) | File Type: PDF (.pdf) | Multiple | Required |
| Approche conceptuelle et la méthodologie proposée pour l’exécution du travail | File Type: PDF (.pdf) | 1 | Required |
SLED stands for State, Local, and Education. These are solicitations issued by state governments, counties, cities, school districts, utilities, and higher education institutions — as opposed to federal agencies.
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