CI-RFP-0034 - RECRUTEMENT D’UN CABINET D’AUDIT INTERNATIONAL POUR L’AUDIT DES COMPTES FINANCIERS DU BUREAU REGIONAL IPAS AFRIQUE FRANCOPHONE

Solicitation No.

225830

Type / RFx

RFP

Status

Open

Level

local

Published Date

Invalid Date

Due Date

March 27, 2026

NAICS Code

541211AI guide

Jurisdiction

Ipas

State

North Carolina

Agency

Ipas

Énoncé des travauxI. Justification:Dans le cadre du déploiement de ses activités et pour répondre aux principes généraux de gestion financière, il est prévu un audit annuel des comptes financiers du Bureau régional Ipas Afrique Francophone (Ipas AF). Pour la mission relative à l’exercice FY26 (1er juillet 2025 – 30 juin 2026), Ipas AF lance cet appel d’offres pour la sélection d’un (01) Cabinet d’Audit International.II. Période d’exécution : les prestations décrites au point IV ci-dessous doivent être exécutées dans la période du 03 au 31 aout 2026. Des missions d’audits pourrait être étendue pour une (01) année selon les performances et les besoins d’Ipas AF.III. Lieu d’exécution : les services devront être exécuté à Abidjan, Côte d’Ivoire.IV. Portée des travaux:Nous vous informons officiellement que notre rapport d'audit pour l'exercice clos le 30 Juin 2026 comprendra les résultats de l'audit sur lesquels votre cabinet émettra une opinion.En conséquence, nous vous demandons respectueusement de planifier et de mener votre mission de vérification de manière à pouvoir nous transmettre les informations suivantes :Un jeu complet d'états financiers. Les états financiers devront être présentés dans la devise respective de chaque pays. Le jeu complet d'états financiers devra comprendre au minimum les éléments suivants : • Une opinion sur les états financiers de base pris dans leur ensemble (nous voudrions que tous les états financiers soient préparés conformément aux principes comptables généralement reconnus des États-Unis, mais nous comprenons que certains pays appliquent des normes différentes telles que des normes d’audit internationales ou locales. Veuillez noter que dans ce cas, nous pourrions avoir besoin d'informations supplémentaires). • L’état de la situation financière (bilan) au 30 juin 2026 (veuillez fournir une ventilation de tous les types d'avantages différés du personnel). • L’état des activités et la variation de l'actif net (état des revenus et dépenses et variation des soldes des fonds) pour l'exercice clos le 30 juin 2026. • L’état des flux de trésorerie pour l'exercice clos le 30 juin 2026. • Toutes les notes aux états financiers (veuillez inclure dans les notes de bas de page respectives un rapprochement des montants dus par ou à l’Ipas). • Nous indiquerons dans notre lettre de confirmation d'indépendance le seuil de matérialité auquel nous souhaitons que vous vous conformiez lors de l’audit annuel. Toutefois, si vos politiques internes exigent que vous vous référiez un seuil de matérialité inférieur, veuillez utiliser le montant inférieur et me communiquer ce chiffre.Une lettre adressée à la direction décrivant les éventuelles faiblesses dans le mécanisme de contrôle interne relevées lors de vos vérifications. En outre, veuillez également inclure dans la lettre adressée à la direction les commentaires de l’exercice précédent et le statut de chaque commentaire pour l’exercice en cours. Notez également qu’il est préférable de classer les éventuels commentaires par catégories, selon qu’il s’agisse de faiblesses importantes, de lacunes notables ou d’autres sujets de préoccupation (la catégorisation est laissée à votre appréciation professionnelle).En fonction des renseignements obtenus au cours de vos travaux, veuillez nous indiquer toutes les parties liées dont vous prendrez connaissance ainsi que les transactions avec les parties concernées. Les principaux objectifs de l’audit en ce qui concerne les transactions avec les parties liées sont les suivants :- Déterminer l'existence de parties liées et identifier les transactions avec celles-ci ; - Acquérir une compréhension suffisante des relations et transactions avec les parties liées pour identifier et évaluer le risque d'anomalies significatives dans les états financiers du bureau local ; - Examiner et identifier le montant total des transactions avec les parties liées ; et - Déterminer la pertinence des informations. 4. Veuillez nous informer de tout risque majeur d'anomalie significative dans les états financiers, résultant de fraude ou d'erreur, identifié lors de votre travail sur site, ainsi que des éventuels moyens pour faire face à ces risques dès leur identification.Les renseignements relatifs aux cas de non-respect des lois ou des réglementations en vigueur au sein du bureau, susceptibles de donner lieu à une anomalie significative dans les états financiers du bureau Ipas de la Cote d’ivoire.Un résumé des anomalies corrigées et non corrigées relatives aux états financiers sur lesquels vous exprimez l’opinion.Veuillez nous informer immédiatement si vous décelez d'éventuels signes de partialité de la part de la direction à l’égard des estimations comptables et de l'application des principes comptables.Veuillez effectuer les procédures relatives aux événements ultérieurs au 1er juillet 2020 et jusqu’à la date à laquelle votre rapport sera approuvé comme final (nous donnerons cette approbation une fois le rapport préliminaire rapproché des informations financières du siège) et nous aviser de tout événement ultérieur à la date de clôture pouvant nécessiter un ajustement ou de figurer dans les états financiers du bureau local.Nous convenons que les normes internationales d’audit ou les normes des pays respectifs guideront votre mission d’audit. Toutefois, suivant notre analyse des risques majeurs pouvant entraîner des anomalies significatives au niveau des états financiers consolidés, nous avons identifié des points (présentés en bleu ci-dessous) pour lesquels nous souhaiterions que vous effectuiez des vérifications supplémentaires. • Effectuer un travail de contrôle sur un échantillon de dépenses sélectionnées au hasard. Renforcer le contrôle des décaissements par un examen des pièces justificatives pour vous assurer de la conformité aux politiques et procédures de l’Ipas. • Revoir en détail toutes les politiques et procédures de contrôle interne relatives au processus d’approvisionnement au sein de l’Ipas. Sélectionner une série de transactions (au minimum 10) faisant l’objet d’un processus d’approvisionnement et soumettre chaque échantillon sélectionné à un test de conformité. • Examiner en profondeur toutes les dépenses contractuelles et de sous-traitance allant au-delà du seuil de matérialité déterminé pour les transactions individuelles, le cas échéant. Cet examen devra inclure une vérification des contrats originaux, du processus d’approvisionnement et de la surveillance / du contrôle des sous-traitants/consultants par l’Ipas. • Analyser en détail toutes les transactions relatives aux déplacements comptabilisées dans le grand livre et étudier les postes qui, pris individuellement, ont une importance significative pour en vérifier la conformité aux politiques énoncées. En outre, toutes les transactions relatives aux déplacements devront être accompagnées de pièces justifiant l’objet du voyage et comprendre tous les reçus originaux (en cas de voyages en avion pour lesquels des billets électroniques ont été émis, veuillez-vous assurer qu'une copie de l'itinéraire original est disponible pour inspection).• Renforcer l’audit des comptes créditeurs par une recherche des éléments de passif non comptabilisés au 30 juin 2026. La recherche devra être effectuée en fonction du seuil de matérialité que je vous fournirai. Dans le cadre de la recherche des éléments de passif non comptabilisés, veuillez également nous communiquer (et à la direction) l’écriture proposée pour enregistrer tout passif supplémentaire au 30 juin 2026. • Signaler toutes les poursuites judiciaires contre l’Ipas, indépendamment de leur importance. Veuillez également indiquer la situation de ces poursuites, le cas échéant. • Si une activité frauduleuse était découverte ou révélée pendant le processus d’audit, veuillez-nous en informer au plus vite, quel qu’en soit le montant. • S’il y a lieu, signaler toute modification de l’information financière effectuée en raison d’exigences réglementaires ou de pratiques commerciales / de déclaration. • Vérifier que le bureau de pays respecte la législation du travail locale à l’égard des obligations fiscales (taxe sur les salaires, TVA et toute autre taxe applicable dans le bureau de pays). Veiller à ce que tous les impôts et autres charges dues au gouvernement local soient systématiquement payés à temps. • Analyser tous les avantages sociaux des employés (congés, indemnités de départ et autres avantages applicables) et veiller à ce que les calculs soient correctement effectués et que les provisions pour ces obligations sont correctement enregistrées dans les livres de l’Ipas. • Passer en revue tous les rapprochements de bilan et veiller à ce que chaque compte soit entièrement rapproché et accompagné des annexes justificatives au 30 juin 2026. • Examiner et confirmer tous les virements électroniques que le bureau de pays a reçus du bureau en Caroline du Nord pendant la période allant du 1er juillet 2025 au 30 juin 2026. • Inspecter les dossiers personnels des employés et veiller à ce que chaque employé ait un contrat de travail valide avec l’Ipas, conformément à la législation du travail locale. • Passez en revue le registre d’inventaire et, s’il y a lieu, visiter tous les entrepôts Ipas des bureaux de pays pour contrôler les procédures de la direction et les décomptes de fin d’exercice. Veuillez également vérifier et fournir des commentaires sur la pertinence du stockage et du niveau des stocks par entrepôt. • Passer en revue la liste des consultants Ipas du bureau de pays, vérifier si l’Ipas se conforme à la loi du pays en matière de consultance et veiller à ce que l’organisation respecte le nombre d'années maximum pendant lesquelles elle peut travailler avec une personne en tant que consultant avant de mettre fin au contrat ou avant de l’engager comme employé. • Consulter les banques au niveau des bureaux de pays pour obtenir une confirmation indépendante de chaque solde bancaire au 30 juin 2026, ainsi qu'une liste complète de tous les comptes bancaires de l’Ipas et des noms complets des signataires pour chaque compte bancaire. • Lorsque le bureau de pays verse de l’argent à des participants lors d’ateliers, passer en revue tous les contrôles relatifs à la protection et à la distribution d’argent en espèces et étudier la documentation connexe pour vous assurer que les participants ont été correctement payés. Si vous n’êtes pas en mesure de délivrer le rapport d'audit ou la lettre à la direction, veuillez indiquer par écrit les raisons pour lesquelles vous n’avez pas pu délivrer le rapport d'audit ou la lettre à la direction. V. Exigences techniques : Le Cabinet doit : - Être un cabinet indépendant d’audit et d’expertise comptable, inscrit auprès d’un Ordre des experts-comptables reconnu au niveau régional ou international ; - Justifier d’une expérience avérée dans la réalisation de mission d’audit financier auprès d’organisations internationales ; - Disposer d’un personnel qualifié et expérimenté, capable de mener à bien la mission. L’auditeur/cabinet devra avoir une équipe dotée des qualifications professionnelles appropriées et d’une expérience conformes aux normes de l’IFAC en matière d’audit ainsi que l’expérience dans l’audit des comptes des organisations internationales non gouvernementales comparables à Ipas Afrique Francophone. En plus l’équipe d’audit dans son ensemble devra posséder : • Une expérience dans l’audit de programmes et projets d’aide au développement financés par les Fondations, institutions et bailleurs de fonds internationaux. L’auditeur chef d’équipe/directeur soit un auditeur agrée et expérimenté. • Une connaissance suffisante des lois fiscales, de l’emploi, et de la sécurité sociale de la Cote d’Ivoire. • Une bonne maitrise de l’anglais et français • L’équipe d’auditeurs nécessaire pour cette mission devra être composée d’un auditeur de catégorie 1 qui assume la responsabilité finale de l’exercice et d’une équipe de combinaison appropriée de catégorie 2 à 4. VI. Rapport : VII. Livrables/Principales étapes : Nous projetons démarrer notre mission d’audit pour l'exercice clos le 30 juin 2026 a la première semaine d’aout 2026 et prévoyons d’achever les travaux au 31 Aout 2026. En conséquence, nous voudrions attirer votre attention sur les délais suivants : • Démarrage des travaux d'audit sur le terrain débutent avant le 03 aout 2026. • Veuillez préparer les rapports d’audit préliminaires (jeu complet) pour le 24 août 2026. • Dans l'attente de l'approbation de la direction de l'Ipas au siège, de notre bureau et de la direction du bureau de terrain de l'Ipas, les rapports finaux devront être émis d'ici le 31 août 2026.

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2. March 27, 2026Responses Due